Inscriptions en ligne : encore quelques nouveautés

 In Fonctionnalités

Deuxième lot de nouveautés pour la saison 2018/2019.

Gestion du blocage de nouvelles demandes

Il arrive parfois que des personnes ne donne pas suite après avoir fait une demande d’inscription. Ou alors trop tardivement. L’enjeu pour le club : garantir le remplissage de chaque groupe. Dans vos paramètres d’inscription, vous pouvez activer une option qui vous permet de fixer un délai pendant lequel la place sera garantie dans le groupe. Le demandeur dispose donc de ce délai pour compléter son dossier. Au delà de ce délai, le dossier reste en attente mais une place est « libérée » et une autre personne peut faire une demande d’inscription. Il aura lui même un délai pour compléter son dossier.

Vous pouvez également décider de modifier le statut d’une demande à « En attente – Place non assurée » à tout moment.

En savoir plus | Paramétrer

Notifications

Pour vous aider à mieux contrôler et gérer les inscriptions, nous avons créer une fonction de Notifications. Dans votre admin, cliquez sur l’icone  pour accéder aux événements qui ont eu lieu : nouvelle demande d’inscription, modification d’un statut, modification d’une cotisation, réception d’un nouveau document, envoi d’un email… tout ce que vous devez savoir, surtout si vous intervenez à plusieurs administrateurs.

En savoir plus | Voir mes notifications

Première étape du RGPD

Depuis toujours, Abcnatation est extrêmement vigilant concernant les données personnelles. Il est peut être utile ici de rappeler que Abcnatation n’envoi jamais aucun message à vos membres sans leur autorisation, qu’ils peuvent décider à tout moment de ne pus recevoir les messages et que jamais la moindre information n’a été partagée ou même vendue à un tiers.

Dans le cadre du RGPD, vos futurs membres vont devoir consentir à recevoir des informations et à fournir leurs informations personnelles. Conformément aux règles du RGPD, les cases ne sont pas cochées par défaut et le membre peut décider de les laisser décochées. Voici cette page :

Personne à prévenir en cas d’accident

Il est désormais demandé le nom et le numéro de téléphone d’une personne à prévenir en cas d’accident. Cette information est ajoutée automatiquement à la fiche pré-remplie.

Paiements par chèque

On pouvait déjà ajouter un chèque, mais une information a été ajoutée : la Banque. Grâce à cette nouvelle donnée, il sera possible de faire des exports par Banque et ainsi éditer des bordereaux de remises de chèques. Encore du temps de gagné !

Des petites icônes bien utiles

Nous avons fait en sorte d’attirer votre attention par de petites icônes, notamment dans les dossiers d’inscription :

Questionnaire de santé : en option seulement

L’étape « Questionnaire de santé » est désormais désactivée par défaut. Vous devez l’activer dans vos paramètres si vous souhaitez l’utiliser.

En savoir plus

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