Inscriptions en ligne : nouveautés 2018

 In Fonctionnalités

Cette saison, vous pourrez activer les ré-inscriptions et les inscriptions à partir du mardi 5 juin. D’ici là quelques tests et ajustements seront fait sur le module et nous attendons la validation à l’AG de la réforme des licences pour les clubs qui souhaitent revoir leurs tarifs de cotisation en fonction.En attendant, vous pouvez bien sûr configurer le module et le tester en utilisant le lien « Tester le formulaire d’inscription » dans les paramètres.

Catégories dans les groupe

Etant donné que la FFN a créer un décalage d’un an entre les filles et les garçon, cela posait un problème pour la configuration des catégories concernées dans les groupes. Désormais, dans les paramètres d’un groupe, vous pouvez sélectionner les catégories correspondant à celles de la FFN qui prennent donc en compte ce fameux décalage.

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Gestion des créneaux

Il était déjà possible de permettre aux adhérents de choisir parmi plusieurs créneaux proposés, mais ils pouvaient faire une sélection libre. Par exemple si vous avez un groupe avec 4 créneaux Lundi Mardi Jeudi Vendredi, le membre pouvait choisir Lundi et Mardi. Si vous voulez imposer des choix, comme logiquement Lundi et Jeudi ou Mardi et Vendredi, c’est maintenant possible avec les « Lots de créneaux » (on a pas trouve meilleur terme, des suggestions?). En fonction de la configuration de ce paramètre, vous pourrez indiquer la capacité soit du groupe, soit du créneau, soit du lot de créneaux.

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Futurs adhérents

Vous faites passez des tests à vos futurs membre (notamment pour l’école de natation) ? Bonne nouvelle ! Ajoutez chacun des nageurs dans la liste des « futurs membre » (on a pas trouve meilleur terme, des suggestions?) et leur affecter le groupe proposé. Lors de son inscription, votre futur adhérent ne pourra pas choisir un autre groupe que celui proposé.

Note : pour pouvoir accéder au formulaire d’inscription, le futur membre devra soit avoir la même adresse email (entre celle renseignée dans la liste des futurs membres et celle utilisée pour son compte Abcnatation) soit faire une recherche avec Prénom, Nom, Date de naissance. Donc on vous conseil de renseigner pour un futur membre : Prénom, Nom, Date de naissance et Adresse email !

Accéder à la liste (nécessite un compte admin)

Présentation des groupes

Présentation des groupes

Vos (futurs) membres doivent disposer d’un maximum d’informations sur vos activités et groupes pour faire le bon choix. Dans ce but, sur la page de choix d’un groupe, la mise en forme et les informations affichées ont été améliorées. Pour chaque groupe, vous pouvez également ajouter une présentation courte (limitée à 80 caractères) pour enrichir l’encadré groupe.

Accès à sa ré-inscription

Un membre peut accéder au formulaire de ré-inscription si il a la même adresse email entre celle renseignée dans la liste des membres et celle utilisée pour son compte Abcnatation. Pour faciliter le processus, il est désormais possible de faire une recherche avec Prénom, Nom, Date de naissance. Si un membre est trouvé, il peut procéder à sa ré-inscription. On vous conseil donc de renseigner pour chaque membre : Prénom, Nom, Date de naissance et Adresse email ! Ça fait deux possibilités d’accéder au formulaire !

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Etapes de la demande

 

Différentes étapes

L’adhérent peut maintenant mieux voir les différentes étapes du processus et revenir à l’étape de son choix. C’est plus clair et plus simple !

Questionnaire de santé

Depuis la réforme des certificats médicaux, un membre qui a déjà fournit un certificat médical et si il a moins de 3 ans, peut répondre à un questionnaire de santé. Si il répond NON à toutes les questions, alors il est dispensé d’en présenter un nouveau.

Lors d’une demande d’inscription, il est vérifié automatiquement si le membre a fournit au club précédemment un certificat médical. Si il n’y en a aucun ou si il a plus de 3 ans, il est demandé d’en fournir un nouveau. Si au contraire, le certificat a moins de 3 ans, il est soumis un questionnaire de santé.

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Upload des documents

Des dossiers 100% digitaux ? C’est possible ! (Sauf si vous demandez une enveloppe timbrée, évidemment) Mais pour un certificat médical, une licence FFN ou un justificatif de domicile par exemple, l’adhérent peut choisir de télécharger directement ses pièces qu’il aura pris en photo ou scanné. Si il ne le fait pas et qu’ils vous les fournit au format papier, vous pouvez décider de les ajouter à son dossier via votre interface admin.

 

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