Le module d'inscriptions en ligne est un module flexible qui vous permet de faire évoluer votre processus d'inscriptions vers plus d'efficacité et de fiabilité.
Nous connaissons vos problèmatiques, c'est pourquoi nous avons voulu un système flexible et évolutif. En fonction de votre fonctionnement actuel et vos objectifs, le module s'adpatera à votre club.
Ne changez rien à votre processus actuel. Proposez simplement, en plus, et pour ceux qui le souhaitent, la possibilité de faire sa demande d'insciption en ligne plutôt que de remplir un bulletin papier.
Les avantages? Vous désengorgez le flux de demandeur aux permancences, vous proposez une solution supplémentaire, vous diminuez votre saisie, les informations renseignées sont plus fiables.
Las conséquences? Pour les membres qui s'inscriront via un bulletin papier, saisissez les directement dans votre gestion de membre en ligne, plus de tableur.
Pour encourager les membres à s'inscrire en ligne, vous pouvez ouvrir les inscriptions en ligne 15 jours avant les inscriptions papier par exemple. Ou même communiquer uniquement sur les inscriptions en ligne.
Bien sûr, ne vous interdisez pas de donner un bulletin papier quoiqu'il arrive, certains membre ne voudront pas franchir le pas et c'est leur droit.
Les membres qui ne souhaitent pas s'inscrire en ligne pourront s'inscrire directement via votre secrétariat ou même au téléphone. Le reponsable du club va alors faire une demande d'inscription en ligne avec son profil Abcnatation personnelle en précisant qu'ils s'agit "d'un tiers".
Plus tard, si le membre le souhaite et si une adresse email est renseignée, il pourra récupérer sa demande en ligne et y apporter des modifications.
Vous ne pourrez pas recevoir des demandes d'inscriptions si aucun groupe n'a été créé.
Cliquze sur "Inscriptions en ligne > Parmaètres". Définissez les champs à ajouter au formulaire, le réglement intérieur, les pièces à fournir, les moyens de paiement acceptés, etc.
Cochez la case "Activer la procédure d'inscription" pour que les visiteurs puissent accèder au formulaire.
Maintenant que la procédure est active, faites le savoir et commencez à recevoir vos premières demandes!
Le club et tous les membres administrateur sont prévenu dès qu'il y a une nouvelle demande. Vous pouvez accèder à cette liste, consulter la demande et modifier le statut de la demande jusqu'à sa validation. Si elle est validée, le demandeur devient membre.
A chaque changement de statut, vous pouvez envoyer un email pré-conçu personnalisable pour avertir le demandeur.
Si vous recevez une demande d'inscription dans un groupe de l'école de natation par exemple, et que vous avez un test à faire passer, contactez le demandeur pour dire de venir participer à un test.
Vous pouvez également, en amont, préciser que l'inscription à certains groupes est soumise à des tests. La demande ser toujours en attente tant que le membre n'aura pas passé le test en question.
Non. L'adresse email permet simplement au membre de recevoir les infos du club et de gérer son inscription via son profil Abcnatation.
Absolument pas. Les infos des membres sont confidentielles et uniquement à destination du secrétariat du club.
Les seule infos des membres suceptibles d'être publiées sont leur nom et prénom dans les listing de groupes, mais c'est une option désactivée par défaut que vous pouvez choisir d'activer ou pas, groupe par groupe.
En tant qu'association loi 1901, vous bénéficiez de la dispense de déclaration n°8 (ancienne norme simplifiée n°23) concernant les traitements de données personnelles mis en oeuvre par tout organisme à but non lucratif pour la gestion administrative de leurs membres, bénévoles et donateurs.