Utilisation des PDF


Le format de fichier PDF est un format très pratique qui est devenu un standard, mais il a ses particularités :

"Le Portable Document Format, communément abrégé en PDF, est un langage de description de pages créé par la société Adobe Systems et dont la spécificité est de préserver la mise en forme d’un fichier – polices d'écritures, images, objets graphiques, etc – telle qu'elle a été définie par son auteur, et cela quels que soient le logiciel, le système d'exploitation et l'ordinateur utilisés pour l’imprimer ou le visualiser."

Source : http://fr.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format

Plutôt des avantages

  • Tout le monde sera en mesure de lire le document
  • Le logiciel "officiel" de lecture est gratuit (Adobe Acrobat Reader)
  • La mise en page sera conservée quelle que soit sa complexité
  • Il n'est pas modifiable
  • Il peut contenir des pages provenant de différents logiciels
  • Le document sera lisible et imprimable quel que soit l'ordinateur et le système d'exploitation
  • Un document au format PDF s'imprimera toujours tel que vous le visualisez à l'écran
  • Il n'a pas d'équivalent

Et un inconvénient

Qui est sa principale caractéristique : il n'est pas conçu pour être modifié. Parfois, un PDF est plus volumineux que l'original ayant servi à le créer mais c'est plutôt l'inverse généralement.

Dans quel cas utiliser des PDF ?

  • Quand vous souhaitez distribuer facilement des bulletins d’inscriptions, des rapports, ou une gazette par exemple.
  • Quand vous souhaitez distribuer des documents non modifiables.
  • Quand vous souhaitez archiver des documents complexes sous une forme pérenne.
  • Quand vous voulez être sûr que l’on puisse visualiser et imprimer correctement votre document.

Votre PDF en ligne

Faites en sorte que le visiteur sache, avant de cliquer, qu'il s'agit d'un lien vers un PDF.

Pensez à donner un aperçu de votre PDF sur la page, le visiteur potentiellement intéressé par votre document téléchargera le document en connaissance de cause. Rédigez un résumé ou ajoutez une image d’une des pages intéressantes.

Un PDF n'est pas une alternative à une pas web

Effectivemment, sa consultation peut être lourde, la mise en page du site hasardeuse et son référencement mauvais.

Si vous n'êtes pas dans une des cas d'utilisation d'un PDF, éditez directement une page web.

Si vous devez publier un contenu déjà existant dans un traitement de texte ou un tableur, faites un copier/coller. Même si vous n'arriverez pas à refaire exactement la même mise en forme, ce sera toujours plus adapté.

Quand vous devez rédiger un contenu destiné à être publié sur votre site web, faites le directement en ligne, soit de le préparer sur votre traitement de texte, en le structurant avec des styles Titre 1, Titre 2, etc., et sans vous soucier de la mise en forme. Ensuite, vous ferez simplement un copier/coller dans l’éditeur de page web, puis quelques ajustements de mise en forme si nécessaire.